Начните с двух вопросов
Первый: сколько человек и знают ли они друг друга. Отдел из двенадцати человек и компания из ста двадцати — это разные мероприятия, и решения для них не пересекаются почти ни в чём.
Второй: будет ли руководство и в каком формате. Если планируется официальная часть с речами, всё живое начнётся только после неё — закладывайте это в расписание, иначе развлекательная программа наложится на выступления.
Главная ошибка — обязательная программа
Самое частое разочарование на корпоративах: людей заставляют участвовать. Тимбилдинги с падением на руки, конкурсы с вызовом на сцену, обязательные фотографии отделами. Часть коллектива это ненавидит, а отказаться неудобно.
Работает противоположный подход: сделать несколько мест, куда можно подойти по желанию. Кто хочет — участвует, кто не хочет — стоит рядом с бокалом и разговаривает. Никого не выдёргивают.
Что стоит предусмотреть
Точку, где смешиваются отделы. На корпоративе люди садятся с теми, с кем работают каждый день, и так и просидят весь вечер. Нужна причина встать: бар, стол с чем-то интересным, зона активности.
Еду раньше, чем кажется нужным. Голодные люди на корпоративе — источник большинства неловких историй.
Что-то для тех, кто не пьёт. Их всегда больше, чем принято думать, и им обычно достаётся сок в углу.
Про бюджет
Если бюджет ограничен, лучше одна сильная точка, чем пять слабых. Люди помнят одну яркую вещь и общую атмосферу, а не количество активностей.
И сохраните все документы: с юридическими лицами подрядчики работают по договору со счётом и актом, бухгалтерия попросит их в любом случае.
Где здесь мы
Наш формат — та самая необязательная точка. Гости подходят к стойке и, если хотят, сами дозируют и смешивают. Никто не выводит на сцену и не заставляет знакомиться — но у стойки перемешиваются люди из разных отделов, и разговор завязывается сам, а также наши опытные сотрудники найдут повод их смешать между собой.